Modification des entrées

• Site stock (champ STOFCY)

Ce champ permet d'indiquer le site sur lequel les mouvements d'entrée ont été réalisés.

• Article (champ ITMREF)

Ce champ permet d'indiquer la référence de l'article entré en stock.

• Quantité (champ QTYTOENT)

Cette zone est alimentée par la quantité saisie au niveau de la ligne de bordereau : c’est la quantité à ventiler. Elle est exprimée dans l’unité saisie au niveau de la ligne de document.

• champ PCUTOENT

• champ VCRNUM

Ce champ indique le numéro de pièce du bordereau.

• champ COEFUCUS

• Total (champ PECQTY)

Ce champ indique la quantité totale des lignes de détail.
A l’entrée dans l’écran, ce champ est chargé par la quantité renseignée sur la ligne de bordereau d’entrée.
Au fur et à mesure des modifications de quantités apportées au niveau des lignes de détail dans le tableau des mouvements d’entrée, le champ est mis à jour par la somme des quantités de chaque ligne de détail. L’utilisateur peut ainsi rapidement voir s’il lui reste des quantités à décrire ou s’il a décrit davantage d’entrées détaillées que ce qui était initialement prévu sur la ligne de bordereau.

• Désignation mvt (champ MVTDES)

Ce champ n'est pas accessible en modification. La même désignation mouvement est reportée sur tous les mouvements de stock issus d’un même détail d’entrée en stock.

• Unité (champ PCU)

Ce champ est saisissable selon le paramétrage de la transaction de bordereau. En clic droit le système propose l’ensemble des unités (unité de stock et unités de conditionnement) définies pour l’article. Si cette unité est modifiée, le coefficient US/UC est modifié automatiquement, pour une quantité restant identique.

L'article peut disposer de plusieurs unités de conditionnement :

• quatre unités de conditionnement saisies dans le tableau de la fiche article (onglet Unités). Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock,
  
• une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article - fournisseur). Elle est proposée comme valeur par défaut en saisie de commande,
  
• deux unités de conditionnement clients (fiche article- client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type 'conditionnement' de la table des unités peuvent être choisies.

• Quantité (champ QTYPCU)

Ce champ indique la quantité exprimée en unité UOM. La modification de ce champ entraîne le recalcul du champ d’en-tête Quantité.

Vous ne pouvez pas modifier la quantité lorsque l'article est géré en séquences de numéros de série. Vous devez supprimer la ligne puis créer une nouvelle ligne avec la quantité souhaitée.

• Coefficient (champ PCUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Quantité US (champ QTYSTU)

Cette zone est calculée, non saisissable et présente uniquement si l’unité est saisissable.

• Numéro contenant (champ LPNNUM)

Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.
Il affiche le numéro de contenant utilisé ou la liste des numéros de contenants utilisés. Vous pouvez sélectionner d'autres numéros.

• Statut (champ STA)

Cette zone est saisissable. Elle est contrôlée par rapport :

• à la liste des statuts autorisés dans la catégorie article pour le type de mouvement ou le code mouvement en cours, 
• au mode de gestion du contrôle qualité pour l’article (pas de contrôle qualité, contrôle qualité modifiable, contrôle qualité non modifiable).

Le statut de stock permet de définir si un article est :

• A : Accepté,
• Q : En attente de Contrôle Qualité,
• R : Rejeté,
  Un sous-statut de deux caractères alphanumériques permet de qualifier le statut plus finement.
  Exemple:
• RD : Rebut à détruire,
• RF : Retour fournisseur.

Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre :
- du code "soumis à contrôle" de l'article,
- du code "soumis à contrôle" de la commande réceptionnée,
- d'une liste de valeurs paramétrables associée à la transaction de stock.

Les cumuls de stocks de l'article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements :
- stock physique : cumul des stocks de statut "A",
- stock sous contrôle : cumul des stocks de statut "Q",
- stock rejeté : cumul des stocks de statut "R".

• Dépôt (champ WRH)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il est alimenté avec le dépôt présent en en-tête du document.

• Il reste modifiable si ce champ est paramétré comme étant saisissable au niveau de la transaction de saisie.
  Lorsqu'il est renseigné, le dépôt sera automatiquement alimenté sur les lignes de détail stock et ne sera pas modifiable.
• Il n'est pas modifiable lorsque la transaction de saisie est paramétrée pour une gestion mono-dépôt. Le dépôt en entête est alors obligatoire et le dépôt n’est pas saisissable, ni sur les lignes de document, ni sur les lignes de détail stock.
  
  Pour gérer du multi-dépôt et entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs dépôts différents, vous devez paramétrer le dépôt-ligne au niveau de la transaction de saisie comme étant saisissable. Pour éclater une ligne sur plusieurs dépôts, cliquez sur l'icône Actions et sélectionnez Saisie détail quantités.
  Lorsqu'une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs dépôts, ce champ est alimenté, sur la ligne du bordereau, avec le caractère '$'.

Le dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en entête.

• Type emp (champ LOCTYP)

Cette zone est saisissable, présente si l’article est géré en emplacement, une sélection est proposée.

Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc.
Ils sont associés aux articles par site, permettant ainsi de regrouper géographiquement les articles de caractéristiques semblables.

Selon la règle de gestion définie pour le type de mouvement ou le code mouvement au niveau de la catégorie article, un type d’emplacement est proposé par défaut.

Si le type d’emplacement est de type « En attente rangement », les zones Lot, Sous-lot, Série et Etiquette sont facultatives.

• Emplacement (champ LOC)

Cette zone est saisissable, présente si l’article est géré en emplacement, une sélection est proposée (liste des emplacements du type saisi). 
Lorsqu'un dépôt est renseigné, l'emplacement indiqué doit obligatoirement être rattaché au dépôt.            

• Lot fournisseur (champ BPSLOTAFF)

Le numéro de lot fournisseur peut être saisi à titre d'information dans les mouvements d'entrée, et affiché dans les mouvements de sortie de stock.

Il est enregistré dans le fichier de stock et correspond au numéro de lot interne. Cela permet de garantir la traçabilité de la provenance des marchandises.

• Lot (champ LOTAFF)

Ce champ indique le lot sur lequel porte le mouvement de stock.

Il est présent uniquement si le détail concerne un article géré par lot. L’alimentation du code lot dépend du mode de gestion des lots renseigné sur l’article et la catégorie article.

Il est possible de prévoir des valeurs par défaut pour le code lot. Le lot fournisseur peut être pris comme valeur par défaut. La saisie d’un lot fournisseur charge alors immédiatement le code lot interne avec ce même lot fournisseur, ou numéro de document déclenchant l’entrée en stock. Dans ce dernier cas, le code lot est attribué à l’enregistrement de la ligne d’entrée.

Dans le cas d’un retour client, le lot fournisseur ne sert pas à initialiser un lot interne. Il est éventuellement renseigné pour identifier un lot fournisseur non connu par le système.

• Si le mode de saisie du lot est paramétré sur la catégorie article à la valeur « non », la saisie de la zone lot est impossible et la valeur par défaut est obligatoirement chargée. Si aucune valeur par défaut n’est paramétrée, le compteur lot numérote le lot.
  
• Si la saisie du lot est « nouveau lot », il est obligatoire de saisir un code lot qui n’existe pas encore dans le système, qu’il soit numéroté via un compteur, par une valeur par défaut ou par une saisie.
  
• Si la saisie du lot est « libre », il est possible de sélectionner un lot existant dans le système.
  
• Si aucun compteur n’est rattaché à l’article, le système s’appuie sur un compteur lot général défini au niveau de l’affectation des compteurs du chapitre Stocks.

Le tableau, ci-dessous, récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur le type de mouvement Entrée diverse en gestion de lot obligatoire lors de la modification d’une entrée en stock. Dans le cas du lot facultatif, une fonction supplémentaire est accessible par clic droit sur la zone Lot et permet de spécifier l'enregistrement d'un lot blanc.

(*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot associé à l'article.

• S/lot (champ SLOAFF)

Le champ Sous-lot permet d'indiquer le sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

Ce champ est saisissable et présent dans l’écran de Modification des Entrées uniquement pour les articles gérés en sous-lot.

Pour la numérotation des sous-lots, si l’article est géré en sous-lot et que la zone n’est pas saisie, le système se charge de la mise à jour de la façon suivante :

• s’il existe déjà un sous-lot pour le lot en cours, alors le système propose le sous lot suivant, en  incrémentant le code du dernier sous lot existant sur le lot ;
  
• s’il n’existe pas encore de sous-lot pour le lot en cours, alors le système propose par défaut le sous-lot 00001.

• Version majeure (champ ECCVALMAJA)

Si la gestion des versions est activée, saisissez ici la version majeure.

• Version mineure (champ ECCVALMINA)

Si la gestion des versions est activée, saisissez ici la version mineure.

• Série (champ SERNUM)

Ce champ est saisissable ou calculé. Il est présent dans l’écran de Modification des Entrées si l’article est géré en numéro de série en entrée et sortie. Il s’agit du numéro de série de départ d’une plage. 

Ce champ est également accessible dans le cas d’un retour client pour les numéros de série gérés en sortie.

Il y a autant de lignes de stock générées et de mouvements générés que de numéros de série.

Le numéro de série est calculé de la façon suivante :

• si un compteur série existe dans l’article, le numéro de série est calculé à la validation du document ;
• si un compteur série n'existe pas dans l'article, le système propose le numéro de série suivant par rapport à la ligne précédente.

• Série fin (champ SERNUMF)

• Identifiant 1 (champ PALNUM)

Ce champ est saisissable selon le paramétrage de la transaction d’entrée.

• Identifiant 2 (champ CTRNUM)

• Nombre étiquettes (champ LBENBR)

Ce champ permet d'indiquer le nombre d'étiquettes à imprimer. Il est saisissable si le paramétrage de la transaction d’entrée le prévoit. 

• Format étiquette (champ LBEFMT)

Ce champ permet de définir le format des étiquettes de stock pouvent être imprimées lors de la saisie des mouvements ou avec le dossier de fabrication. Ce champ est saisissable si le paramétrage de la transaction d’entrée le prévoit. Un format est proposé par défaut à partir du format associé à l’unité de mouvement sur l’article. Ce format est modifiable.

• Champ personnalisé 1 (champ STOFLD1)

• Champ personnalisé 2 (champ STOFLD2)